IBM i からオートＦＡＸ送信

毎日の業務として、数百社に及ぶ取引先に送信する手ＦＡＸ作業が課題となっていた。
自動化等をすることが課題となっていたが、単一で全てを解決するソリューションが存在しなかった。
また、存在しても高コストとなってしまう事が想定された。

ＦＡＸ対象の帳票は、基幹システムである、IBM i より発行されているため、この発行帳票からＦＡＸへの自動連携を目的とした。
また、自動連携したＦＡＸ送信結果は通常、まいと～く専用のユーティリティでしか判らないため、結果が基幹システムと途切れてしまう。
そこで、基幹システムで送信結果がわかる様に、IBM i 上の CS^2 に構築した Web アプリケーションで基幹システムとシームレスになるようにした。
自動連携の概要は次の通り

1. IBM i からの帳票発行を活用するために、印刷帳票をPDF化することとする
2. PDF 化にあたり、ミドルウェアである UT/400 を使用
3. FAX 送信用に、まいと～く Center Hybird を使用
4. 帳票より作成された PDF を IFS 上に一次保存する
5. CL より FAX サーバーへ送信指示 CSV データを送信
6. FAX サーバーが返却する送信結果 CSV をIBM i の自動ポーリングで受信
7. CS^2 のWeb アプリケーションで結果を確認

システム導入により、以下の効果を得ることができた。

1. 毎日数百社への手処理ＦＡＸがなくなった
2. まいと～くを採用する事で、低コストでシステムを構築する事ができた
3. CS^2 でWebアプリケーションを構築することでＦＡＸ送信結果の見通しもよく、基幹システムとシームレスに連携がとれた
4. また、CS^2 のWebアプリケーションでは実際に送信したＦＡＸイメージも参照でき、5250 アプリケーションだけでは実現出来ない事を行う事ができた。